艾佛勒設計了一份簡短的匿名問卷,發給雙連結會議的五位代表與薇薇安,請每個人針對三個面向打分:部門現在的決策方式,是比較集中在少數人手上,還是分散在每個人身上;資訊流動,是比較封閉、只在特定層級流通,還是相對開放、大家都拿得到需要的資訊;信任的基礎,是建立在規則與職位上,還是建立在共同目標與彼此的信任上。艾佛勒特別強調,這份問卷不記名,也不會告訴任何人哪個分數是誰打的。他要的不是一份可以被拿去追究的紀錄,是一張誠實的快照。
蘇菲把六份匿名結果,畫成了一張雷達圖——像賓士車標誌那樣,三個方向從中心點出去,分別代表決策方式、資訊流動、信任基礎,每個人的三個分數連起來,就是一個小三角形,貼在雙連結會議的白板上。原本以為,經過這幾個月的改變,大家對「我們現在是什麼樣的組織」的看法,應該會漸漸靠攏,結果六個人的三角形,形狀、大小、朝向卻幾乎沒有兩個相似。她原本設想的畫面,是六個三角形疊在一起,幾乎變成同一個形狀;眼前這張圖,六個三角形卻東倒西歪地疊在一起,中心反而顯得空空的,什麼都對不齊。
會議室安靜了下來,好幾個人低頭盯著那張圖,像是想在一堆交疊的三角形裡,找到自己畫出來的那一個。
薇薇安率先開口,語氣裡有點不確定:「這……差距有點大,我原本以為,經過這幾個月,我們對自己的組織,應該已經有比較一致的共識了。」
技術主管凱西盯著圖,猜著哪個三角形可能是自己畫出來的:「如果我猜得沒錯,我那份的決策集中度,應該打得比較高——羅盤小隊經歷過事故,我還是覺得,關鍵決定最後需要有人拍板,不然出事時沒人扛得起。」
資深工程師盧卡斯則猜自己那份,分散程度打得最高:「帆影小隊這幾年,很多決定其實都是團隊自己討論出來的,我這個資深工程師,比較像是最後確認一下,而不是真正在下決定。」
團隊主管克蘿伊也開口:「我那份,信任基礎那一題,應該打得比較靠近規則那一端,不是我不信任大家,是值班這種事,出了差錯代價很大,我覺得清楚的規則跟流程,本身就是一種保護,不是不信任的表現。」
布萊恩也開口,語氣裡帶著點自嘲:「我那份大概是打在中間偏右一點,燈塔小隊這幾個月,資訊流動確實比以前開放很多,可是很多決定,還是娜迪雅跟瑞秋兩個人先討論好,我覺得比較像正在往分散的方向移動,還沒真的到那裡。」
娜塔莎沉默了一會兒,才開口:「我那份,可能是打得最矛盾的一份——我嘴巴上一直跟團隊說『這是你的選擇』,可是問卷上,我卻把信任基礎那一題,打在比較靠規則那一端。現在自己看,覺得有點好笑。」
蘇菲把這幾句話記下來,忽然意識到,每個人打分的依據,其實都來自他們各自小隊真實走過的經驗——沒有人是隨便亂填,每一個分數背後,都有一段具體的故事撐著。她想起自己五座島輪訪時的筆記本,忽然發現,這張雷達圖上的六個三角形,某種程度上,正是把她那幾個月走過的路,濃縮成六個形狀。
散會後,蘇菲把這張雷達圖帶去給艾佛勒。「他們講的每個理由都很合理,可是合在一起,卻完全不是同一張地圖。」
「這正是我想讓大家看見的,」艾佛勒說,「這幾個月,我們一路在教大家很多具體的工具,雙連結、公正文化、認可決、拉式系統,但從來沒有停下來,讓大家用同一套語言,一起確認『我們現在,到底是一個什麼樣的組織』。每個人心裡都有一張自己的地圖,卻以為大家看的是同一張。」
「那要怎麼讓這幾張地圖,慢慢對齊?」蘇菲問,「還是說,其實根本不需要對齊,只要每個人知道彼此看到的不一樣就夠了?」
「不是要逼大家的答案變得一樣,」艾佛勒在白板上畫了一條光譜,從左到右標了幾個階段,「而是先給大家一套共同的座標系統,組織可以粗略地分成幾種型態:早期靠單一強人衝鋒陷陣的型態;靠明確規則與層級運作、重視穩定與可預測的型態;靠績效與競爭驅動、重視效率與成果的型態;重視共同價值與人際關係、願意為了團隊氣氛犧牲一點效率的型態;還有更進一步,把決策權真正分散到每個人身上、組織像一個有生命的系統一樣自我調節的型態。這不是要大家評分『我們有多好』,而是先確認,我們現在,究竟落在哪個範圍附近,又想往哪個方向移動。」他頓了頓,「就像帆影小隊跟守夜小隊,表面上都在往『分散』的方向走,可是帆影是因為累積了足夠的信任才放手,守夜卻還在努力練習『能不能先相信一次』——同樣往右移動,起跑點完全不一樣。」
蘇菲把這條光譜抄進筆記本,忽然覺得,凱西、盧卡斯、克蘿伊三個人剛剛的發言,其實各自精準地描述了自己小隊此刻所在的位置——只是在今天之前,從來沒有人,把這幾個位置擺在同一張圖上,讓大家看見彼此之間,原來差了這麼多。她想,這張圖跟大家今天說的這些話,也許不該只停在雙連結會議這一層——五位代表都已經看懂了自己小隊此刻的位置,但小隊裡其他成員,可能完全不知道,自己心裡那張地圖,跟隊友差了這麼多。也許該找機會,把這張圖帶回各自的小隊,讓凱西、盧卡斯、克蘿伊他們,親自跟自己的隊員,也攤開來聊一聊。她閤起筆記本時,忽然想到,這是她第一次,不是帶著艾佛勒的問題去問別人,而是自己主動決定,下一步該把什麼攤開來給誰看。